Oggi più che mai, la condivisione delle informazioni è un fattore importante. Spesso, infatti, si ha la necessità che più persone possano lavorare sugli stessi documenti, con la garanzia di avere sempre a disposizione i contenuti aggiornati, indipendentemente dal luogo in cui in cui si trovano (al lavoro, a casa, in trasferta presso un cliente, ecc.). 

Sul mercato sono disponibili diversi strumenti di questo tipo, ma spesso si tratta di sistemi molto complessi o che, presi singolarmente, non offrono tutto ciò che serve, con la necessità di dover utilizzare applicazioni diverse per gestire le informazioni.

Collaboration è un sistema distribuito di gestione di documenti destinato all'utilizzo all'interno di gruppi di lavoro (come studi di architetti, avvocati, ecc.) in cui la condivisione delle informazioni riveste un ruolo cruciale. Utilizzando questo sistema, il gruppo di lavoro sarà in grado di gestire le proprie risorse in maniera centralizzata ed efficiente, senza doversi preoccupare dei tipici problemi legati a questo tipo di attività (sincronizzazione delle informazioni, modifiche allo stesso documento da parte persone diverse, ecc.). Collaboration fornisce un ambiente semplice da usare, intuitivo e in grado di racchiudere in un'unica interfaccia l’accesso ai documenti e i comandi per le operazioni su di essi. Proprio la semplicità di utilizzo rappresenta uno dei suoi punti di forza: l'utente ha la possibilità di gestire in maniera uniforme i suoi documenti, i progetti (organizzati eventualmente in raccoglitori) e condividere tutti questi tipi di informazioni con le altre persone.

L'applicazione mette anche a disposizione funzioni avanzate, tra cui:

• Ricerca all'interno dei documenti (sono supportati tutti i formati testuali, di Office, i file PDF e ZIP);
• Mantenimento delle versioni storiche di tutti i documenti, cosicché sia sempre possibile recuperare la vecchia versione di un documento che è stato modificato.

Il software è realizzato in Silverlight, quindi può essere eseguito su piattaforme Windows e Mac all'interno di un normale browser Web, senza bisogno di alcuna installazione. E' compatibile con Internet Explorer, Firefox, Chrome e Safari (quest'ultimo solo Mac). Inoltre, può essere facilmente installato sulla propria macchina per consentire un accesso ancor più rapido alle sue funzionalità.