Tesseramento e piattaforma servizi cloud per Federazioni

Tesseramento, Affiliazioni, Calendari, Formazione e molto altro per Federazioni Sportive, Enti di Promozione e Associazioni

Filosofia: Da più di 25 anni ci occupiamo di sistemi per la gestione degli associati di Federazioni e Associazioni. Questa piattaforma si è evoluta nel tempo seguendo le nuove tecnologie e l'evoluzione  delle esigenze delle Federazioni e degli Enti di Promozione che debbono gestire affiliati e servizi sul territorio. Partendo dal principio di creare una base dati anagrafica unica e centralizzata degli associati e dei tesserati, la piattaforma soddisfa tutte le principali funzionalità operative della struttura. Partendo dalla gestione delle affiliazioni e del tesseramento permette di creare tutta una serie di servizi come la gestione delle gare e dei calendari, le iscrizioni, la raccolta dei documenti “istituzionali” di ogni affiliato, la gestione delle brevettazioni e dei corsi, la comunicazione diffusa e capillare, la gestione dei pagamenti e la distribuzione di servizi e promozioni. L’Ente avrà a “portata di mano” tutti i suoi associati e potrà comunicare con loro in modo automatico e semplice per la diffusione di circolari, avvisi o convocazioni tramite vari canali di comunicazione. Inoltre avrà una visione differenziata dei dati e dei report per poter analizzare gli andamenti sia funzionali sia economici come supporto alle decisioni.

Obiettivo: è di migliorare le funzionalità dell’Ente sia dal punto operativo che da quello dell’efficienza e dell’immagine per fidelizzare i propri affiliati.
La piattaforma si è sviluppata in più di 25 anni sull’esperienza di personalizzazioni realizzate per diverse federazioni sportive del CONI e altri Enti, cosa che ha permesso di sviluppare una approfondita e dettagliata analisi delle problematiche  e delle soluzioni ottimizzate.
Gli obiettivi funzionali principali che si possono raggiungere con l’adozione di questa piattaforma sono: migliore organizzazione del lavoro, minor carico di lavoro per il personale, dati ed emissioni in tempo reale, presentazione dei dati e reportistica per analisi e supporto decisionale, realizzazione di una base dati anagrafica univoca, coerente ed aggiornata che possa essere utilizzata come base per tutte le procedure operative, organizzazione dei flussi dati (anche verso enti o organizzazioni esterne p.e. CONI) e organizzazione dei flussi di denaro.

Servizi: la piattaforma permette di utilizzare tutti i servizi sia da parte dell’Ente centrale sia dagli Affiliati o direttamente dai tesserati senza alcun limite di orario, in tempo pressoché reale e indipentemente dalla localizzazione geografica o dalla tipologia della postazione di utilizzo.
Struttura:Gli utenti dovranno accedere ai servizi della piattaforma tramite una procedura di autenticazione per impedire accessi e diffusioni di dati non autorizzati. Gli accessi potranno essere profilati in modo tale che sia i dati sia le funzionalità saranno personalizzate in base al livello dell’utente che vi accede.
Il “cuore” della piattaforma è costituito dalla banca dei dati anagrafici che risulterà univoca, centralizzata, coerente e aggiornata in tempo reale. Questa base dati oltre a essere essenziale per la piattaforma risulterà di fondamentale importanza per tutto il sistema informativo.

Modularità: la piattaforma è stata sviluppata con una architettura modulare in modo da permettere una scalabilità in funzione delle reali necessità e una elevata capacità di integrazione per collegarsi ai siti istituzionali per offrire servizi o inviare informazioni. La piattaforma è aperta per lo scambio verso sistemi esterni tramite canali standard come FTP, XML o Web Service e può attuare direttamente servizi di invio mail.
La piattaforma potrà essere espansa con moduli funzionali per soddisfare le esigenze operative o di servizi.

Moduli funzionali:

1. Modulo di tesseramento e affiliazione
2. Modulo di analisi dati e supporto decisionale
3. Modulo invio e spedizioni documenti
4. Modulo trasmissione dati
5. Modulo e_commerce
6. Modulo gestione gare
7. Modulo gestione calendari
8. Modulo gestione corsi e rilascio brevetti/attestati
9. Gestione cariche e albi tecnici
10. Gestione assemblee
11. Condivisione e archiviazione documentale
12. Verifica dati e collegamento con il territorio

La piattaforma è inoltre di grande ausilio per le manifestazioni sportive in quanto permette il controllo dei tesserati anche sui campi di gara e lo scambio di informazioni per alimentare strumenti di gestione dei calendari e delle gare.

Punti di forza della piattaforma

• Su di una unica piattaforma si possono realizzare i servizi necessari alla gestione della struttura
• Permette di avere i dati “in tempo reale”: mentre vengono generati sono già a disposizione di tutti (tesserati, affiliazioni, rinnovi, pagamenti  ecc)
• Non necessita di trasferimento di dati: i dati non devono essere trasmessi o spostati in forma manuale o automatica e quindi elimina ogni possibilità di errore per mancata o errata trasmissione
• Unicità dei dati: i dati sono univoci su tutto il sistema non avendo copie ma solo un originale
• Permette di gestire le transazioni di denaro: è possibile realizzare ordini di pagamento verso il sistema bancario in qualsiasi momento scelto dall’utente
• Permette di monitorare in tempo reale sia l’andamento del flusso economico sia i parametri significativi della struttura
• Permette di automatizzare la distribuzione di informazioni verso la base tramite corrispondenza tradizionale, e-mail o messaggistica SMS
• È possibile realizzare strumenti raffinati di reportistica e supporto decisionale
• Migliora l’organizzazione, l’efficenza e il carico di lavoro di tutta la struttura
• Si può accedere ai servizi in qualsiasi momento da qualsiasi punto del territorio e con la visibilità filtrata sul livello dell’utente che vi accede e da qualsiasi dispositivo, compresi quelli mobili
• Puo essere interfacciata con sistemi esterni per automatizzare processi o scambio di informazioni per promozioni o convenzioni verso soggetti terzi

Per chi:

• Federazioni Sportive ed Enti di promozione: organizzazioni con strutture affiliate sul territorio e tesserati.
• Organizzazioni di servizi: organizzazioni che promuovono servizi sanitari, di promozione, di fidelizzazione e quant’altro sul territorio ed hanno la necessità di lavorare con una base censità e riconosciuta.
• Organizzazioni culturali o di promozione: che abbiano la necessità di censire e distribuire servizi o informazioni ai propri associati.
• Organizzazioni Politiche o Sindacali
• Organizzazione di vendita: che hanno la necessità di censire e promuovere prodotti e servizi nella propria rete.
• Organizzazioni Formative: per strutturare e proporre i propri corsi ed assegnare attestati agli allievi.

Perché:

• Configurabile: La piattaforma ha una struttura che è facilmente adattabile alle procedure interne della Organizzazione
• Semplice: Perché non necessita di installazioni nei vari punti di utilizzo (mobili o fissi)
• Intuitiva: Le interfacce di utilizzo sono semplici e intuitive e quindi non necessita di formazione per il personale
• Semplifica:Migliora tutte le funzioni dell’Organizzazione, semplificando e ottimizzando le procedure e il lavoro degli operatori
• Potente: Permette di gestire molte funzionalità ed aumentare i servizi che l’organizzazione può mettere a disposizione degli associati
• Economico: perché non prevede installazione di server o hardware in generale e acquisti iniziali di piattaforme software.

Referenze

La nostra piattaforma viene utilizzata da:
Federazione Italiana Sport Equestri, Federazione Italiana Pesca Sportiva e Attività subacquee, Federazione Italiana Vela, Federazione Italiana Motonautica, Federazione Italiana Nuoto Paralimpico, Ente di promozione Attività Sportive Confederate.