Il sistema di Tesseramento Online permette di semplificare e migliorare tutto il processo di tesseramento presente nella Organizzazioni, processo inteso come flusso di informazione, movimento di denaro, emissione di documenti di tesseramento e servizi correlati alle informazioni presenti nella banca dati.
Il sistema si basa su di una piattaforma sviluppata sull'esperienza di applicazioni realizzate, negli ultimi anni, per diverse federazioni sportive e Associazioni, cosa che ha permesso di sviluppare una approfondita e dettagliata analisi delle problematiche e delle soluzioni ottimizzate per l'operatività specifica di questo tipo di organizzazione.
Il principio fondamentale è quello di gestire una unica base di dati centrale con semplice accesso Internet dai punti periferici della struttura; questo porta ad avere una univocità dei dati e quindi delle anagrafiche, avere una visibilità continua ed attuale della situazione ed un effettivo tesseramento in tempo reale.
Il sistema è stato progettato con struttura modulare che gli conferisce una elevata capacità di personalizzazione alle reali esigenze dell'Organizzazione utilizzatrice come pure una piena interfacciabilità per lo scambio dati con altri sistemi.

L'accesso al sistema è protetto da parole chiave ed è regolamentato da profili utente in modo tale che ogni utente che si connette abbia una visione dei soli dati ed operatività che gli competono.
Il sistema di Tesseramento Online permette all'Organizzazione di tesserare i propri associati senza nessun limite di orario, in tempo pressoché reale e senza doversi recare presso lo sportello bancario o postale per il pagamento delle quote associative, ma semplicemente tramite un PC ed un accesso ad Internet senza dover installare alcuna procedura software.
Il sistema integra Internet, posta elettronica, domiciliazione bancaria di utenze e home banking.
L'Organizzazione disporrà dei valori del tesseramento (società affiliate, numero tesserati, nuovi o rinnovi, etc) in tempo reale aggiornati direttamente dalla base associativa e quindi con dati diretti dall'utenza.
Con questi dati aggiornati sarà possibile effettuare aggregazioni e confronti con campagne precedenti per poter gestire un corretto supporto decisionale ed avere informazioni relative ai flussi contabili, alle cariche sociali ed alla gestione delle votazioni assembleari.

Partendo dalla base dati centrale si possono collegare moduli funzionali personalizzabili per realizzare alcune delle principali operatività delle organizzazioni:

• Gestione di corsi e brevetti
• Gestione di patenti e documenti di abilitazione
• Gestione gare: calendari, iscrizioni, classifiche e risultati
• Gestione patrimoni
• Gestione sponsor
• Gestione iscrizioni ad albi nazionali o internazionali
• Archiviazione documenti, certificati e delibere
• Collegamenti con programmi di contabilità